下半年受理山东省自考更改考籍及课程 10月江西自考关于做好巡视工作的通知

2017年下半年受理山东省自考更改考籍及课程

　　山东省高等教育自考2017年下半年更改考籍及课程免试申请工作即将进行，为确保工作顺利实施，现将相关事宜通告如下：

　　一、受理申请时间

　　2017年8月21日～25日工作日期间（具体工作时间以当地招生考试办公室公布时间为准）。

　　二、受理申请内容

　　更改考籍、课程免试、更改专业或课程专业编码、省际电子转考。

　　三、受理单位及材料初审单位

　　本人准考证注册地招考办或高校自考办。

　　四、其他注意事项

　　（一）考生需在规定时间内，由本人亲自前往受理单位，提出相关申请并提交相关材料。逾期，本次将不予受理；

　　（二）我省高等教育自考考生考籍，可在山东省教育考试院官方网站（网址：www.sceea.cn）或准考证注册地的市（州）、县（市、区）招考办、自考办查询；

　　（三）本次开展受理的各项申请，在受理办理毕业证申请期间均不再进行；

　　（四）受理申请的有关规定、要求及材料准备详见附件；

　　（五）考生可自行下载打印相关附表。

　　附表1：山东省高等教育自考更改考籍申请表

　　附表2：山东省高等教育自考更换照片申请表

　　附表3：山东省高等教育自考课程免考申请表

　　附表4：教育部颁发非学历证书免考高等教育自考相关课程一览表

　　附表5：山东省高等教育自考更改报考专业编码、课程专业编码申请表

　　附表6：山东省高等教育自考考籍转出登记表

　　附表7：山东省高等教育自考笔迹采集卡

　　附表8：山东省高等教育自考考籍转出材料粘贴表

　　附表9：山东省高等教育自考考籍转入材料粘贴表

　　附件：

更改考籍

　　一、更改考籍是指考生需对姓名、性别、民族、居民身份证号码等有误的个人信息进行更改。电子照片一经采集，原则上不得更改。在办理毕业证书期间，经山东省教育考试院审核，发现考生照片不符合要求，且下达了《毕业申请未通过通知单》（照片问题）的考生，可以申请更换照片。

　　二、考生在申请更改考籍时需按以下情况分别提交相应的材料：

　　（一）《山东省高等教育自考更改考籍申请表》2份（附表1）；

　　（二）姓名中音同字不同的更改：出示准考证、户口簿、有效居民身份证原件，并提供相应复印件2份；

　　（三）因公安机关更改户籍信息，需要更改姓名、身份证号码等考籍信息的：出示准考证、有效居民身份证、户口簿原件并提供相应复印件2份，户籍所在地公安部门出具的更改户籍证明，加盖当地公安机关户口专用印章（红印）、并有经办人签名；

　　（四）性别、民族的更改：出示准考证、有效居民身份证原件，并提供相应复印件2份；

　　（五）毕业审核未通过（照片问题）的考生申请更换照片需提交：

　　1.《山东省高等教育自考更换照片申请表》2份（附表2）。

　　2.山东省教育考试院下发的《毕业申请未通过通知单》（照片问题）。

　　3.考生本人着正装免冠浅蓝底标准证件电子版照片（文件名：准考证号。jpg）1份。

　　（六）县（市、区）招考办、高校自考办因工作原因造成考生考籍注册信息有误需要更改的。由县（市、区）招考办或高校自考办提交书面材料，说明情况，并由经办人、分管领导签字，加盖公章。

课程免试

　　一、课程免试是指考生将自己已经通过的考试课程，按照自考的有关规定，顶替需要考试的相关专业的课程。

　　（一）省内免试是指我省在籍考生将其本人一准考证考籍内课程合格转移至另一准考证考籍。免试成功后，原准考证号考籍内将不再有该课程合格。

　　（二）获得教育部颁发或认可的有关证书者，其证书必须能在教育部考试中心综合查询网（http://chaxun.neea.edu.cn/examcenter/main.jsp）上查实，方能按相关规定申请自考课程免试。

　　二、申请办理课程免试的在籍考生需提交以下材料：

　　（一）《山东省高等教育自考课程免考申请表》2份（附表3）；

　　（二）有效居民身份证、准考证原件及复印件各2份。

　　（三）国家承认学历的国民教育系列的毕业生，须出示毕业证书原件，提交毕业证书及相应的学籍档案复印件2份。凡提交的毕业证书不能在中国高等教育学生信息网上查实（网址：http://www.chsi.com.cn/）的，不予受理其免考材料。肄业生、结业生必须出示证书原件及原高等学校教务部门出具的证明材料，提供相应的学籍档案。考生的学籍档案以出自于该生所在单位组织人事部门（当地人才交流中心或原学校教务部门）的材料为准。材料必须注明：“其材料确系XXX人事档案或学校学籍档案的原始复印件”（若学籍材料复印件有数张，则每张均应有考生的姓名或由复印单位盖章），加盖公章（红印），经办人签名。

　　（四）获得教育部颁发或认可的有关证书者，申请课程免试时应出示证书原件并提交复印件2份。教育部颁发的非学历证书免试高等教育自考相关课程一览表见附表4

更改专业或课程专业编码

　　考生将现有拟报专业编码或课程专业编码更改为应毕业专业的专业编码或课程专业编码。

　　一、规定

　　（一）考生只能在本人的同一准考证号下将拟报专业编码或课程专业编码，更改为应毕业专业编码。

　　（二）专业编码、课程专业编码更改申请只能在毕业论文答辩之前提出。考生只能在拟申请毕业的专业中完成毕业论文答辩，毕业论文成绩一经上报后，该课程的专业编码不得更改。

　　二、需提交的材料：

　　（一）《山东省高等教育自考更改报考专业编码、课程专业编码申请表》2份（附表5）；

　　（二）山东省高等教育自考准考证、单科成绩合格证原件及复印件各1份；

　　（三）有效居民身份证原件及复印件1份。

省际电子转考

　　省际电子转考是指自考在籍考生离开原报考省（区、市），将考籍电子档案转移到其他省（区、市），继续参加高等教育自考。

　　一、考籍转出

　　（一）考籍转出要求

　　我省高等教育自考在籍考生符合下列要求的，可申请办理考籍转出手续：

　　1.考生应取得拟转入省（区、市）考籍；

　　2.考生应在我省取得一门或一门以上统考课程合格成绩；

　　3.我省同一准考证下的考籍只能转出到同一个省（区、市）；

　　4.考籍转出成功的考生须在转入省（区、市）受理考籍转入申请时间内，按照转入省（区、市）的相关规定办理转入确认手续。

　　（二）以下情况不得转出：

　　1.考生提供的转入省（区、市）考籍信息与我省不一致；

　　2.我省考籍基本信息（含照片）不全或有误，考试信息中在2016年里所取得的课程合格成绩未采集笔迹信息的；

　　3.考生在因违反有关考试管理规定被暂停考试或者延迟毕业期间；

　　4.已经取得某专业全部课程合格成绩的考生，只能在我省申请办理毕业证书；

　　5.免考取得的课程合格成绩；

　　6.未通过理论课程考核的，其对应的实践环节考核成绩；

　　7.毕业论文成绩；

　　8.不属于国家统一编码的课程；

　　9.考生办理转入手续未满一年的；转入课程已经办理了转免考的。

　　（三）申请考籍转出需提交的材料：

　　1.《山东省高等教育自考考籍转出登记表》3份（附表6）；

　　2.山东省高等教育自考准考证、单科成绩合格证原件及复印件各1份；

　　3.有效居民身份证、转入地准考证、课程成绩合格证原件及复印件各1份；

　　4.在2016年参加山东省高等教育自考统考并取得合格成绩的考生，需填写《山东省高等教育自考笔迹采集卡》1份（附表7）；

　　5.《山东省高等教育自考考籍转出材料粘贴表》1份（附表8）。

　　二、考籍转入

　　（一）考籍转入要求

　　需将考籍转入我省并申请毕业的考生，应在符合下列要求的条件下，先在转出省办理考籍转出手续，再在我省申请办理考籍转入手续：

　　1.考生应已经取得我省高等教育自考考籍；

　　2.考生外省转入我省的电子档案信息，以转出省（区、市）通过全国“省际电子转考平台”交换的电子档案为准；

　　3.转入考生应在受理免考及省际电子转考工作期间，到考籍所在地县（市、区）招考办或高校自考办办理考籍转入申请手续，并填写《山东省高等教育自考考籍转入材料粘贴表》；

　　4.转考考生应在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩，方可申请办理毕业手续；

　　5.已在2016年前成功办理外省考籍转入我省的考生，仍按我省转免考（四类免试）要求办理课程转免考手续。

　　（二）以下情况不得转入：

　　1.转出省考籍基本信息与我省不匹配的；

　　2.考生拟转入的原外省考试合格的课程与我省现有考试课程的名称和课码不一致的；

　　3.毕业论文成绩、免考合格成绩、未通过理论课程考核对应的实践环节考核成绩。

　　（三）办理考籍转入需提交的材料：

　　1.有效居民身份证及复印件1份；

　　2.山东省高等教育自考准考证及复印件1份；

　　3.转出地准考证、课程成绩合格证原件及复印件各1份；

　　4.《山东省高等教育自考考籍转入材料粘贴表》1份（附表9）；

　　5.2016年前成功转入我省的外籍考生，还应持有外省转入的介绍信及复印件1份。

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2017年10月江西自考关于做好巡视工作的通知

各设区市招考办（教育考试院），有关省直管县（市）招考办，有关高校：

　　为进一步加大全省自考组考工作的督查力度，规范考点组考程序，确保考试顺利进行。经研究，决定从有关高校和省教育考试院选调人员组成省派巡视组分赴各考区、考点检查和督促组考工作。现将有关事项通知如下：

　　一、人员组成

　　有关高校要按照巡视员条件要求，认真选派机关干部和专业教师担任巡视工作。每所高校选派一名处级以上干部担任巡视组组长。巡视安排及名额分配见《江西省2017年10月高等教育自考巡视组安排表》（附件1）。请有关高校于10月1日前将参加巡视的巡视员姓名、职务、联系方式等，报省教育考试院自考处备案。省教育考试院选派有关干部为巡视组成员参加巡考工作。

　　二、工作职责

　　1. 督促、指导考区、考点做好组考工作，检查设区市招考办（教育考试院）各项准备工作，重点检查试（答）卷保管和保密工作。

　　2. 巡视员要在巡视组长的安排下坐镇考点，开展巡视工作，坚守工作岗位、坚持原则、严格执行考试纪律，监督有关规定、措施的实施。

　　3. 与设区市招考委共同协调解决考试过程中的重大问题，如在协调过程中与设区市招考办（教育考试院）有不同意见，应及时向省教育考试院报告。

　　4. 认真履行巡视职责，如实填写《江西省2017年10月自考巡视工作情况反馈表》（附件2），将考点情况进行小结，由巡视组组长汇总形成面报告一并交省教育考试院。

　　5. 巡视组员旅差费（含住宿费）由所在单位报销。

　　三、时间安排及要求

　　2017年10月自考时间为10月21-22日，巡视员应提前与负责的考区联系沟通，10月21之前必须到达考点，参加考务培训会，指导检查有关考务组织情况。10月23日返回单位。

　　附件：1.江西省2017年10月自考巡视组安排表（略）

　　2.江西省2017年10月自考巡视工作情况反馈表（略）